Tervetuloa töihin Säterinporttiin

Onnittelut erinomaisesti toimitilavalinnasta! Säterinportti on Suomen hyvinvoivin toimistokampus, jossa työntekijöiden viihtyminen on ykkösprioriteetti. Tämä sivun tarkoitus on vastata yleisimpiin kysymyksiin ja helpottaa uusien vuokralaisten ja työntekijöiden elämää Säterinportissa. Täältä selviää kuka on kuka ja missä on mitä.

Tilaa uutiskirje niin tiedät mitä, missä ja milloin tapahtuu!

Kiinteistö- ja osoitetiedot

Espoon Säterinportti koostuu viidestä toimistorakennuksesta sekä pysäköintalosta.

Virallinen osoite:
Kiinteistö Oy Espoon Säterinportti
Linnoitustie 6, 02600 Espoo

Espoon Säterinportissa sijaitseva yritys voi käyttää posti- ja käyntiosoitteenaan osoitetta:
Linnoitustie 6, 02600 Espoo.

Yhteystiedot

Vuokranantaja: Nordika Suomi
Tilojen vuokraus, vuokrasopimusmuutokset, tilamuutokset, kiinteistön palvelut

Antti Jalomäki
0400 317 091
aj@nordika.fi

Otso Jukarainen
0400 267 202
oj@nordika.fi

Tekninen isännöinti: Ecoreal Oy
Kiinteistön käyttäjäpalvelut, tekniset asiat

Kiinteistöhuolto: Leppävaaran Kiinteistöhuolto Oy
Arkisin klo 7.00 – 15.00

AULAPALVELU

Aulapalvelu: Coor
Pääaula eli palvelupiste sijaitsee pääsisäänkäynnin yhteydessä B- ja C-talojen välissä 1. kerroksessa. Vieraat ilmoittautuvat aulapalvelupisteessä, josta aulahenkilö ohjaa heidät eteenpäin asiakkaan kanssa sovitun ohjeen mukaisesti. Vuokralaiset voivat ostaa aulasta haluamiaan lisäpalveluja.

Aukioloajat
arkisin 7.30-16.30

Yhteystiedot
050 327 8404
aulapalvelu@saterinportti.fi

Sopimusasiat
Tiina Pohjolainen
050 306 4180
tiina.pohjolainen@coor.com

 

HISSIT

Kulku hissillä muualle kuin 1. kerrokseen edellyttää lähtökohtaisesti kulkutunnisteen käyttöä hissin lukijalaitteella.

Hissit on varustettu hälytysyhteydellä hissihuoltoliikkeeseen.

Vikatapauksista ilmoitetaan aulaan. Virka-ajan ulkopuolella hätätapauksissa otetaan yhteyttä suoraan hissihuoltoliikkeeseen, yhteystiedot löytyvät hissistä.

MUUTOSTYÖT VUOKRAKAUDEN AIKANA

Lähtökohtaisesti vuokralaisella on oikeus tehdä kustannuksellaan muutostöitä vuokratiloihin vuokrakauden aikana vain vuokrasopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti. Muutostyöt edellyttävät aina vuokranantajan lupaa, joka tulee pyytää vuokranantajan edustajalta tai tekniseltä isännöitsijältä.

SOSIAALITILAT

Yhteiskäytössä olevat sosiaalitilat, käsittäen mm. pukuhuoneet ja suihkut, sijaitsevat B -talon kellarissa.

JÄTEHUOLTO JA KIERRÄTYS

Veikko Lehti Oy
Kierrätyshuoneet sijaitsevat kiinteistöjen -2/AK kerroksessa A- ja D-taloissa.

Kierrätyshuoneessa on erilliset puristimet/keräysastiat pakkausmateriaalille, sekajätteelle, metallille, lasille, paristoille, muoville, paperille ja pahville.

Tarkemmat lajitteluohjeet löydät kierrätyshuoneesta. Ohjeiden noudattaminen on erittäin tärkeää ja laiminlyönneistä aiheutuvat kustannukset tullaan perimään aiheuttajalta.

SER- ja ongelmajätteet ovat vuokralaisten omalla vastuulla.

KIINTEISTÖHUOLTO

Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy
Kaikki huolto- ja korjauspyynnöt työaikana tehdään aulapalvelun kautta tai Granlund Manager -järjestelmään selaimen kautta. Tunnukset  järjestelmään on toimitettu jokaiselle vuokralaiselle. Mikäli teillä ei ole tunnuksia tai ne ovat kadonneet, olkaa yhteydessä Tekniseen isännöitsijään.  

Säterinportissa on oma GM-huoltokirja, jota hyödynnetään huollon tuotannon ohjauksessa ja laadunseurannassa. Huoltokirjaan dokumentoidaan muun muassa ilmoitetut viat, korjaavat toimenpiteet ja kulutuslukemat. Dokumentointi suoritetaan aulapalvelun, huoltoyhtiön ja teknisen managerin toimesta.

KULUNVALVONTA JA KAMERAVALVONTA

Talon yleisissä tiloissa kulkeminen tapahtuu pääsääntöisesti kulkutunnistetta käyttämällä.
Kulkutunnisteet ja -avaimet luovutetaan henkilötodistusta vastaan aulapalvelusta.
Kulkutunnisteen käyttö rekisteröityy aina kulunvalvontajärjestelmään. Tunnisteiden kulkuoikeudet määritellään yritys- ja käyttäjäkohtaisesti. Kulkuoikeusryhmien perustamisesta ja kulunvalvontajärjestelmän ylläpidosta huolehtii aulapalvelu.
Kulkuavain on henkilökohtainen ja sen luovuttaminen toiselle on kielletty. Kadonneista kulkutunnisteista tulee ilmoittaa välittömästi aulaan.
Kiinteistössä on tallentava kameravalvontajärjestelmä.

Huomio!

Virka-ajan jälkeen (16:00-06:00) lukijalla varustettujen ovien pitäminen auki yli 2 minuuttia aiheuttaa hälytyksen. Vartiointiliike tarkistaa kaikki hälytykset. Vuokralaisen aiheuttamasta turhasta hälytyskäynnistä veloitetaan vartiointiliikkeen voimassaolevan hinnaston mukaan korvaus.

Jos joudut pitämään lukijallisia ovia auki virka-ajan ulkopuolella yli 2 minuuttia auki kerrallaan esimerkiksi muuton vuoksi, ole etukäteen yhteydessä aulaan.

LÄMPÖTILAN SÄÄTÖ

Tilojen lämpötilojen hienosäätö tehdään patterien termostaattien ja huonekohtaisten säätimien avulla. Kesällä auringon lämmittävää vaikutusta kannattaa vähentää verhoilla ja sälekaihtimilla.
Jos lämpötilassa on ongelmia, voit jättää aulapalvelun tai Granlund Managerin kautta huoltopyynnön. Huoltomies tutkii tilanteen ja tarvittaessa antaa käyttöopastusta.

Tiesitkö? Säterinportti on Suomen ensimmäinen WELL-sertifioitu, joka edellyttää mm. erityisen huomion kiinnittämistä sisäilman laatuun.

MUKAVUUSALUE JA HYVINVOINTIPALVELUT

C-rakennuksen toisessa kerroksessa sijaitseva Mukavuusalue on avoin kaikille kiinteistön käyttäjille. Käyttö on työntekijöille maksutonta. Mukavuusalueen pitää sisällään laajan oleskelualueen, jonka yhteydessä sijaitsevat kahvila, kauneuskeskus, hierontapalvelut sekä kuntosali ja ryhmäliikuntatila.

Onko sinulla toiveita tai kehitysehdotuksia mukavuusalueelle?

  • Pidetään paikat siistinä, roskat roskikseen ja tavarat paikoilleen
  • Pidetään melutaso matalana päiväsaikaan, iltaisin vapaampaa
  • Ethän jätä henkilökohtaisia tavaroita alueelle, etkä vie Mukavuusalueen tavaroita pois alueelta
  • Kuntosalin pukuhuoneiden kaapit on tarkoitettu käytettäviksi vain treenin ajaksi
  • Kunnioitetaan kaikkia alueen käyttäjiä ja muistetaan hyvät käytöstavat

Kuntosali

Kuntosalin käyttö on säterinporttilaisille maksutonta. Ryhmäliikuntatunnit eivät kuulu automaattisesti asiakasyritysten työntekijöille vaan niihin osallistuminen vaatii erillisen jäsenyyden, jonka voit ostaa aulapalvelusta. Säterinportin kuntokeskuksessa on kaikki mitä tarvitset tehokkaaseen treeniin ja siitä palautumiseen. Valoisa ja avara kuntosali laitteineen hyödyntää viimeisintä teknologiaa ja takaa miellyttävän liikuntakokemuksen. Ryhmäliikuntakalenterissa on tarjolla Bodypump, crosstraining, jooga, pilates, spinning, zumba ja monta muuta vaihtoehtoa jokaiselle kuntotasolle.

Wellnessroom

Kattavat kehonhoidon palvelut sisältävät mm. fysioterapiaa, osteopatiaa, akupunktiota, jäsenkorjausta ja cryo-huippukylmähoitoja ja paljon muuta.

Kauneuskeskus

Kaikki kauneushoitolan ja parturikampaamon palvelut rakennekynsistä sokerointeihin ja hemmotteluhoitoihin.

NEUVOTTELUHUONEET

Säterinportissa on reilusti yhteiskäytössä olevia neuvotteluhuoneita ja pääaulan yhteydessä oleva auditorio. Neuvottelutiloja löytyy mm. B- ja C-talon välisestä linkistä ja ravintolan yhteydestä.
Neuvotteluhuoneet varataan InBliss-tilausjärjestelmän kautta. Tunnukset järjestelmään voit kysyä aulapalvelusta tai suoraan InBlissiltä.
Neuvotteluhuoneiden tarjoiluista vastaa ravintola Dylan Lepuski. Kokoustarjoilut tilataan tilavarauksen yhteydessä tilausjärjestelmässä.

Yhteystiedot
support@inbliss.fi

045 787 67967 (arkisin 9-17)

Lisätietoja ja teknistä tukea saat aulapalvelusta. 050 327 8404 tai aulapalvelu@saterinportti.fi

SAUNA JA LOUNGE

Upeat saunatilat sijaitsevat pääsisäänkäynnin yläpuolella 4. kerroksessa. Tiloissa on saunat ja pukuhuoneet naisille sekä miehille, keittiötila reiluilla kylmäsäilytystiloilla, tilava lounge sekä oma terassi. Tiloissa voi AV-tekniikan ansiostaa kokoustaa tai viettää vain mukavaa aikaa tiimin tai kaverien kesken. Muistathan ilmoittaa tilauksen yhteydessä, mihin aikaan haluatte saunan lämpimäksi.

Nimi Max hlö €/h €/pv
30
50
250

BLUE ROOM

Blue Room on rento kokous- tai tapahtumatila ravintola Dylanin yhteydessä, jossa on noin 80 istumapaikkaa. Tila soveltuu hyvin mm. vapaamuotoisempiin iltatilaisuuksiin tai infoihin, joissa ei käsitellä huippuluottamuksellisia tietoja. Tilassa on AV-tekniikka.

Nimi Max hlö €/h €/pv
80
90
500

AUDITORIO

Auditoriossa on kalteva lattia, 128 istumapaikkaa ja AV-tekniikka. Auditoriossa syöminen ja juominen on kielletty. Tilaisuuksiin liittyvät mahdolliset tarjoilut katetaan pääaulaan auditorion ulkopuolelle.

Nimi Max hlö €/h €/pv
128
120
700

PYÖRÄILIJÄT

Olemme iloisia jokaisesta työmatkansa pyörällä kulkevasta vuokralaisestamme ja kannustamme ja tuemme tätä liikkumismuotoa. Kiinteistön polkupyöräkatokset sijaitsevat pääsisäänkäynnin puoleisissa väliköissä. Pääsisäänkäynnin viereinen katos on lukittu ja kulunvalvonnassa. Sähköpyörien lataus onnistuu C-talon puoleisessa pyöräkatoksessa. Yhteiskäytössä olevat sosiaalitilat, käsittäen mm. pukuhuoneet, suihkut ja tavarakaapit sijaitsevat B -talon kellarissa.

Työmatkapyöräilyn juhlan kruunaa vuosittainen ilmainen pyörähuolto, jonka tarjoamme vuokralaisillemme. Pidä silmät ja korvat auki, ettet jää paitsi tästä palvelusta!

WAU! WAU!

PYSÄKÖINTI

Säterinportin alueella on yhteensä 822 pysäköintiruutua. . Pysäköinnin operoinnista, hallinnasta ja valvonnasta vastaa Aimo Park Finland Oy.  Pitkäaikainen pysäköinti edellyttää sopimuksen tekemistä Aimo Parkin kanssa. Pysäköinnin valvonta herättää tunteita, mutta on käytössä vuokralaisten ja heidän asiakkaidensa parhaaksi. Valvomalla pidetään huolta  siitä, että vieraat saapuessaan saavat varmasti parkkipaikan, eikä piha-alue ole täynnä luvattomasti pysäköiviä autoja.

Sopimuspysäköinti
Pysäköintioikeuden haltija voi pysäköidä mihin tahansa sopimuspysäköinnille varattuun halliin.

Vieraspysäköinti
Vieraspaikat on sijoitettu pääsisäänkäyntien lähettyville. Lyhytaikainen pysäköinti on maksullista, mutta vuokralaiset voivat maksaa vieraiden pysäköinnin etukäteen. 1€/h tai 6€/12h. Alueella on kaksi maksuatomaattia. Pysäköinnin voi maksaa myös Taskuparkki- ja EasyPark -sovelluksilla.

Sähkönlatauspisteet
Yhteensä 22 paikkaa, joista 2 on varattu vieraille. Lataushinta 0,23€kWh + palvelumaksu 0,50€/h. Latauspisteet ovat teholtaan 22 kWh ja operointi tapahtuu Taskuparkki sovelluksella.

Moottoripyöräpaikat
Löytyy A-talon edestä kesäisin.

Sopimusasiat
Johan Rémy
0207 781 2408
johan.remy@aimopark.fi

RAVINTOLAPALVELUT

Ravintola Dylan

Ravintola Dylan Lepuski sijaitsee B-talon ensimmäisessä kerroksessa pääaulasta vasemmalle. Ravintola tarjoaa lounasta ma-pe klo 10.30-14.00. Suosittelemme kaikkia vuokralaisia tekemään ravintolan kanssa yrityskohtaisen lounassopimuksen.

Sopimusasiat
Dylan Lepuski
040 5533 243
lepuski@dylan.fi

Bob Lunch & Cafe

C-talossa käyttäjiä palvelee Bob Lunch & Cafe lounaskahvila, joka tarjoilee aamiaista, lounasta sekä kahvila- ja delituotteita. Lounaalla tarjolla on salaattibuffet sekä keittolounas. 

Catering

Kokoustarjoilut tai vaikka kokonaisen tapahtuman järjestäminen somistuksesta, ohjelmaan ja räätälöityihin menuihin. Ota yhteyttä niin autamme mielellämme!

TAPAHTUMAT

Säterinportissa tapahtuu vaikka mitä. Vuoden kohokohtana on keväällä järjestettävä juhlat vuokralaisille ja vuoden varrella on erilaisia pienempiä tapahtumia ja kampanjoita. Kannaattaa osallistua ja ehdottaa vaikka omiakin, jos kiinnostus herää. Liittymällä uutiskirjeen vastaanottajalistalle varmistat, ettet missaa tapahtumia.

TIEDOTUS

Harvoin kuulee palautetta siitä, että kiinteistönomistaja tiedottaa liian aktiivisesti. Säterinportissa panostetaan tiedotukseen ja viestintään ja vahvistetaan yhteisöllisyyttä tapahtumilla ja tilaisuuksissa. Infonäytöillä on vaihtuvaa sisältöä ajankohtaisista aihesta ja jaamme mielellämme asiakkaiden kuulumisia ja onnistumisia uutiskirjeessä. Esittelemme tietysti myös uudet vuokralaiset muille. Seuraa infonäyttöjä ja sähköpostiasi, niin tiedät mitä tapahtuu.

Haluatko oman ilmoituksesi infonäytöille? Ota yhteyttä!

Markkinointi ja tiedotus
Lotta Lehtinen
lotta@foxlet.fi

SIIVOUS

Siivouspalvelut: Coor
Kiinteistön yhteistilat siivotaan 5 kertaa viikossa. Yhteistiloja ovat mm. sisääntuloaula siihen liittyvine käytävätiloineen, hissit, 1. kerroksen wc:t, porrashuoneet ja kellarikerroksen käytävä.

Vuokralaiset vastaavat vuokraamiensa tilojen siivouksen järjestämisestä. Siivousliikkeenä voi käyttää joko samaa toimijaa kuin kiinteistö tai valitsemaansa muuta toimijaa.

Sopimusasiat
Tiina Pohjolainen
050 306 4180
tiina.pohjolainen@coor.com

 

TUPAKOINTI

Tupakointi on sallittu ulkona ja vain erikseen merkityillä paikoilla. Pääoven edessä tupakointi on ehdottomasti kielletty. Kaikki sisätilat ovat savuttomia.

TOIMISTOTILOJEN KÄYTTÖ JA LIITTYMÄSOPIMUKSET

Yrityksenne omat tilat ja niihin liittyvät yksityiskohdat on määritelty vuokrasopimuksessa. Tilat on käytettävissä kellon ympäri. Kulku ulko-ovista aulan aukioloaikojen ulkopuolella toimii kulkutunnisteella. Toimistotilojen yleisvalaistuksen ja ilmanvaihdon ohjaus perustuu antureihin ja liiketunnistimiin. Jokaisesta tilasta löytyy valaistuksen ja ilmanvaihdon lisäaikapainikkeet.

Tietoliikennesopimuksista vastaa yritys itse. Tietoliikennesopimuksen solmimisen yhteydessä on käytettävä kiinteistön virallista osoitteita. Näin varmistetaan, että yhteydet tuodaan oikean talon jakamoon.

Vuokranantaja tekee sähkösopimuksen ja laskuttaa vuokralaista toteuman mukaan jälkeen päin ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu.

TURVALLISUUS

Turvallisuuspalvelut: Avarn Security
Rakennuksessa on automaattinen palonsammutuslaitteisto (sprinkler) ja paloilmoitin- ja savunpoistojärjestelmä sekä automaattiset palopainikkeet, palopostit ja käsisammuttimet. Hätäpoistumistiet on merkitty poistumisvaloin. Paloturvallisuuden vuoksi yleisissä tiloissa ei saa säilyttää mitään tavaroita. Kiinteistönomistaja voi ilman erillistä varoitusta poistaa ylimääräiset tavarat ja veloittaa poistosta aiheutuneet kulut tavaroiden omistajalta.

Kiinteistön tilat on varustettu automaattisella palohälytinlaitteistolla, josta hälytys ohjautuu suoraan pelastuslaitokselle. Palokellojen soidessa kiinteistöstä poistutaan ripeästi ulos kokoontumispaikoille.
Vartija käy kiinteistössä öisin ja viikonloppuisin ja tarkastaa samalla ulko-ovien lukituksen.
Kiinteistöllä on oma pelastussuunnitelma, jonka suojeluorganisaatio koostuu pääosin yritysten edustajista. Pelastussuunnitelma

Hälytyskeskus

020 428 2000

VIERAIDENHALLINTA JÄRJESTELMÄ

Säterinportissa on käytössä inBlissin sähköinen vierailijahallintajärjestelmä. Itseilmoittautumislaite
sijoitetaan aulapalvelun yhteyteen. Yritykseen saapuvan vierailijan on mahdollista
ilmoittautua laitteen kosketusnäytöllä niin, että kutsuja saa tiedon saapumisesta.

Lisätietoa järjestelmän käyttöönotosta ja toiminnallisuuksista InBlissiltä.

Yhteystiedot
support@inbliss.fi

045 787 67967 (arkisin 9-17)

fiFinnish

TUU & TESTAA!

Suomen viihtyisin ja elinvoimaisin työympäristö. Jos et usko, kokeile itse!

Pakkaa läppäri laukkuun ja ota pari kollegaa mukaan, syökää lounasta uudistetussa ravintolassa ja treenatkaa kuntosalilla. Töiden lomassa tai jälkeen voitte rentoutua biljardin parissa tai golfsimulaattorissa ja käydä päälle saunassa.